Organizar un proyecto por correo y hojas de cálculo funciona… hasta que deja de funcionar. Esta infografía de Vodafone compara tres herramientas de gestión de proyectos.
Infografía: Vodafone, Ideas para tu empresa.
La comparación (2017)
| Trello | Asana | Redbooth | |
|---|---|---|---|
| Idioma | Español | Inglés | Español |
| Plataformas | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
| Extensiones | Chrome, Firefox, Safari | Chrome, Firefox, Safari | Chrome, Firefox, Safari |
| Integraciones | Slack, Gmail, Drive, Dropbox, JIRA | Slack, Gmail, Drive, Dropbox, Microsoft Teams | Slack, Gmail, Drive, Evernote |
| Plan gratis | Tableros, listas, tarjetas, miembros y adjuntos ilimitados; archivos de hasta 10 MB | Tareas, proyectos y conversaciones ilimitados; 15 miembros por equipo | 5 espacios máximo, 2 GB, tareas, informes y conversaciones ilimitados |
| Plan premium | Archivos de hasta 250 MB, colecciones de tableros, más seguridad y asistencia | Sin límite de miembros, búsqueda avanzada, informes y proyectos privados | Espacios ilimitados, 5 GB, subtareas, reportes y usuarios invitados |
Lo que cambió
Los planes y límites de 2017 ya no aplican. Trello y Asana ya están en español y redujeron lo que incluyen sus planes gratis (por ejemplo, limitan el número de colaboradores). También aparecieron alternativas fuertes como Notion, ClickUp y Monday. Revisa precios y límites actuales antes de elegir.
Cómo elegir
- Tableros visuales y equipos chicos: Trello o similares.
- Muchos proyectos, dependencias y reportes: Asana o similares.
- Lo más importante: que tu equipo la use. La mejor herramienta es la que se actualiza todos los días.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Trello y Asana?
Trello se basa en tableros visuales con tarjetas; Asana está más orientado a tareas, proyectos múltiples y reportes.
¿Trello y Asana son gratis?
Ambos tienen planes gratuitos con límites; revisa sus condiciones actuales, que han cambiado desde 2017.
¿Cómo elijo una herramienta de gestión de proyectos?
Por el tamaño de tu equipo, el tipo de proyectos, las integraciones que necesitas y, sobre todo, que tu equipo la use.
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Fernando Arturo Martinez Aguilar escribe en INBOUND sobre inbound marketing, ventas, negocios, emprendimiento y liderazgo.
