Cuadrar las vacaciones de un equipo parece sencillo hasta que tres personas piden la misma semana. Esta infografía resume los diez errores más comunes.
Infografía: ORH (Observatorio de Recursos Humanos).
Los 10 errores
- Duplicar tareas. Registrar cada ausencia en varios lugares multiplica los errores y el tiempo perdido.
- Olvidar lo importante: el empleado. Aceptar solicitudes sin planificación obliga a cambiar agendas después y genera malestar.
- Excesiva antelación. Planear todo a principio de año no evita seguir invirtiendo tiempo en ajustes.
- Usar software obsoleto. La referencia directa es Excel, que según la infografía usa el 95% de las pymes como herramienta principal.
- Dedicar tiempo a labores que no aportan valor.
- Programas de gestión demasiado complejos para esta tarea.
- No tomar en cuenta los días festivos de cada localidad.
- Falta de comunicación. «¿Cuántos días de vacaciones me quedan?» es la pregunta más común a recursos humanos; mejor que cada empleado pueda verlo.
- No controlar bien las horas de ausencia y sus justificantes.
- ¿Todavía con papel?
En México
Desde 2023, la Ley Federal del Trabajo establece al menos 12 días de vacaciones después del primer año, con aumentos por antigüedad. Más días significa más planeación: un calendario compartido, reglas claras para solicitar y una herramienta donde cada persona consulte su saldo ahorran muchos correos.
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los errores más comunes al planificar vacaciones?
Duplicar registros, aceptar solicitudes sin planear, usar herramientas inadecuadas, olvidar festivos locales y no comunicar a cada empleado cuántos días le quedan.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden en México?
Desde 2023, al menos 12 días después del primer año de trabajo, con aumentos según la antigüedad.
¿Cómo organizar las vacaciones de un equipo?
Con un calendario compartido, reglas claras de solicitud y una herramienta donde cada persona consulte su saldo.
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Fernando Arturo Martinez Aguilar escribe en INBOUND sobre inbound marketing, ventas, negocios, emprendimiento y liderazgo.
